私たちが社会生活を営むうえで欠くことのできない能力として「読み、書き、算盤（計算）」がありますが、ビジネス社会におけるパソコン操作技能はこれらに加えた４つ目の最低不可欠な能力となってきました。そして、ビジネス上でのパソコン利用といえば、今やあらゆる職場に浸透しているMicorsoft社の「Office」を指します。それはつまり、仕事をするうえで「使えなければ仕事ができない」標準的なツールとなっていることを意味します。

このビジネスに不可欠なツールの1つとなった「Office（オフィスソフト）」は、文書作成を主体とする「Word（ワード）」、計算・集計・分析資料作成などをを主とする「Excel（エクセル）」、企画提案などのプレゼンテーション資料の作成を行う「PowerPoint（パワーポイント）」、ビジネス情報の蓄積と分析に欠かせないデータベースソフト「Access（アクセス）」というソフトが主となっています。

初心者の方は、文字入力をマスターしながら基本的操作に慣れることができる「Word（ワード）」から学習し、表計算ソフト「Excel（エクセル）」を使って各種計算や集計が簡単に行えることでコンピュータ利用技術の有用性を高め、自分で提案したい内容を簡潔に分かりやすく表現するための「PowerPoint（パワーポイント）」を覚え、関わるお仕事の中身をより的確に区分、整理して情報を大切な資産の源にできる「Access（アクセス）」を学習するという流れをお薦めします。

また、最近は就職・転職の際の面接で「パソコンをどのぐらい使えますか？」という質問が増えてきているようです。
これは「パソコンが使えるのか使えないのか」を問うているのではなく、「どのぐらいの操作スキルを有しているか」を問いており、言い換えると「わざわざ求人票に詳細を明記しないものの、応募者はパソコンがある程度使えることを前提としており問題はその操作技術のレベル」ということになります。

この質問に適切に回答するために「パソコン操作技術の正確さとスピード」を評価しているパソコン資格を取得するのも1つの方法です。

今後、パソコンを使った仕事を考える方は特に「Word（ワード）・Excel（エクセル）・PowerPoint（パワーポイント）・Access（アクセス）」は使えるようになっておく必要があり、その証明となる資格取得も欠かせないアイテムになっているようです。資格取得後、就職や転職、仕事上などで有利に働くとともに自分自身のステップアップとしても利用できます。

パソコンの資格にも様々な種類がありますが、現在最も有名で世界共通の資格となっている「Microsoft Office Specialist試験」は、実際のビジネスで利用する操作スキルが実践的に身に付くため、たいへん人気の資格試験になっています。

この資格を取得することでWord（ワード）やExcel（エクセル）・PowerPoint（パワーポイント）・Access（アクセス）がどれくらい使えるのかが点数で評価されます。特にビジネスでお使いになるときの判断基準にも採用されますので、基礎や応用を学んだ後は是非チャレンジしてください。